Personuppgiftspolicy

Denna policy antogs av styrelsen för IFK Strömsund den 15 maj 2025 och gäller tills vidare.

Din integritet är viktig för oss i IFK Strömsund; huvudstyrelsen, sektionsstyrelser och våra resultatenheter t ex Dundermarknaden. Vi är därför noga med att hantera de person-uppgifter som anförtros oss på ett tryggt och säkert sätt i enlighet med gällande lagstiftning.

Dina personuppgifter skyddas av EU:s förordning om personuppgifter och dataskydd, GDPR (General Data Protection Regulation) som avser att öka skyddet för privatpersoners personliga integritet med hänsyn till det ökade antalet register och sammanställningar som bland annat lagras elektroniskt.

I den här integritetspolicyn beskrivs vilka uppgifter IFK Strömsund samlar in, varför de samlas in, hur vi arbetar för att skydda informationen samt vilka rättigheter du har och hur du kan gå tillväga för att utöva dina rättigheter.

Vem har ansvar för IFK Strömsunds personuppgiftsbehandling?

IFK Strömsund, med organisationsnummer 892000-6759, är personuppgiftsansvarig för föreningens behandling av personuppgifter. IFK Strömsunds huvudstyrelse har det yttersta ansvaret för att vi hanterar personuppgifter på ett korrekt sätt.

När samlar IFK Strömsund in personuppgifter?

IFK Strömsund samlar in personuppgifter när du blir medlem, när du deltar i en aktivitet, utbildning eller annat arrangemang som vi anordnar, när du är funktionär, när du kontaktar IFK Strömsund via e-post och telefon, när du är arvoderad, söker arbete eller är anställd hos oss.

Vilka personuppgifter samlar IFK Strömsund in?

Personuppgifter är all slags information som direkteller indirekt kan knytas till en nu levande fysisk person. Vi samlar in olika personuppgifter som är relevanta för ändamålet. Det handlar framför allt om namn, personnummer och kontaktuppgifter som telefonnummer, postadress och e-postadress. I en del sammanhang samlar vi även in personuppgifter som handlar om information för att genomföra ekonomisk transaktion, fotografier med mera.

Varför samlar IFK Strömsund in personuppgifter?

IFK Strömsund samlar in och behandlar personuppgifter för att kunna administrera medlemskap i organisationen, skicka inbjudningar och nyheter, samarbeta med funktionärer, genomföra aktiviteter samt för eventuellt ytterligare ändamål som anges vid insamlingstidpunkten.

Våra rättsliga grunder för behandling av personuppgifter

När du lämnar personuppgifter till IFK Strömsund ger du oss tillåtelse att registrera och lagra personuppgifterna i det syfte du lämnat uppgifter.

När IFK Strömsund samlar in personuppgifter stödjer vi oss på fyra rättsliga grunder, det vill säga anledningar som gör att det är lagligt att samla in och använda personuppgifter. De är

Avtal – Den registrerade har ett avtal eller ska ingå ett avtal med den personuppgiftsansvarige.
Intresseavvägning – Den personuppgiftsansvarige har ett berättigat intresse som väger tyngre än den registrerades intresse.
Rättslig förpliktelse – Den personuppgiftsansvarige måste behandla personuppgifter för att uppfylla en lag eller ett avtal.
Samtycke – Den registrerade har sagt ja till personuppgiftsbehandlingen. När vi behöver samtycke får du särskild information om det.

Våra principer för att lagra och gallra personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Det innebär att IFK Strömsund sparar dina personuppgifter så länge som uppgifterna behövs för att uppfylla de ändamål som uppgifterna samlades in för. Uppgifterna kan också sparas under den tid som krävs enligt lag, till exempel bokföringslagen, där räkenskaperna måste sparas i minst sju år.

Dina rättigheter

Du har rätt att

få information om vilka uppgifter IFK Strömsund har om dig,
få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande
begränsa användningen av dina personuppgifter och
få dina personuppgifter raderade med vissa undantag.

Du kan göra det genom att skicka en undertecknad begäran till oss. Om du anser att dina rättigheter inte respekteras av oss kan du kontakta IFK Strömsund. Du kan också vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten.

Vilka delar vi personuppgifter med?

Dina personuppgifter kan behövas delas med andra organisationer inom idrottsrörelsen

för att vår verksamhet ska fungera. Vi kan även dela dina personuppgifter med andra,

till exempel myndigheter, leverantörer och samarbetspartners, exempelvis för att hantera medlemskap, betalningar, aktivitetsstöd och kommunikation. Innan vi delar dina personuppgifter säkerställer vi alltid att tillräckliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder vidtas.

Förändringar av policyn

Om den här integritetspolicyn ändras publicerar vi den nya, reviderade policyn på vår webbplats, med information om när ändringarna träder i kraft.

Kontaktuppgifter

Kontakta oss om du frågor eller synpunkter om hur vi hanterar personuppgifter.

Post, IFK Strömsund, Ramselevägen 29, 833 35 Strömsund

E-post, kansli@ifkstromsund.se